Notă privind protecția datelor

​

(Art. 13, 14 GDPR)

Website-urile www.lmt-personal.at și www.jobs.lmt-personal.at sunt platforme web operate de

​

LMT Personal GmbH
Rapsfeldstraße 6
4600 Thalheim bei Wels
Tel.: 07424 911 000
E-mail: office@lmt-personal.at

(denumită în continuare „LMT”), care este operatorul de date în sensul art. 4 pct. 7 din GDPR.

​

Ambele platforme sunt găzduite de furnizori de servicii.

La accesarea și utilizarea www.lmt-personal.at și www.jobs.lmt-personal.at sunt colectate și utilizate date care – așa cum este descris mai jos – pot constitui date cu caracter personal și pot influența viața dumneavoastră privată.

​

Colectarea, prelucrarea și utilizarea datelor de către LMT prin intermediul www.lmt-personal.at și www.jobs.lmt-personal.at se realizează întotdeauna în conformitate cu prevederile legale aplicabile, în special cu:

• Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR)

• Legea privind protecția datelor (DSG)

• Directiva privind confidențialitatea și comunicațiile electronice (E-Privacy Directive)

• Legea telecomunicațiilor (TKG 2023)

în versiunile lor actuale, precum și cu alte reglementări ale dreptului Uniunii Europene aplicabile.

Dacă aveți întrebări privind protecția și securitatea datelor dumneavoastră sau doriți să vă exercitați drepturile în legătură cu protecția datelor, vă rugăm să contactați:

​

LMT Personal GmbH

la

datenschutz@lmt-personal.at sau 07242 911 000.

​

1. OPERAREA UNUI WEBSITE

General

LMT prelucrează date în scopul operării website-ului.

Date cu caracter personal

Atunci când utilizați website-ul nostru doar în scop informativ, adică fără să vă înregistrați sau să ne transmiteți alte informații, colectăm doar acele date pe care browserul dumneavoastră le transmite serverului nostru (așa-numitele server log files).

Atunci când accesați website-ul nostru, colectăm date care sunt necesare din punct de vedere tehnic pentru a vă afișa website-ul.

În cadrul operării website-ului sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal:

• date de acces

• server log files

• pagina web vizitată

• data și ora accesului

• cantitatea de date transferate în bytes

• sursa / referința de unde ați ajuns pe pagină

• browserul utilizat

• sistemul de operare utilizat

• adresa IP utilizată

• URL de referință

• codul de stare HTTP

Scopul prelucrării

LMT prelucrează categoriile de date menționate în scopul operării sigure a website-ului și furnizării de informații prin intermediul acestuia.

Temeiul juridic

Prelucrarea datelor se bazează pe interesul legitim conform art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (interes legitim pentru furnizarea tehnică și funcțională corectă a informațiilor prin intermediul website-ului), după efectuarea unei evaluări a intereselor.

Datele cu caracter personal menționate sunt necesare pentru a vă permite utilizarea unui website corect din punct de vedere tehnic și funcțional. Fără aceste date, furnizarea corectă a informațiilor prin intermediul website-ului nu poate fi garantată.

Perioada de stocare

Datele prelucrate în scopurile menționate sunt stocate pentru o perioadă de 14 zile după ultima vizită, după care sunt șterse automat, cu excepția cazului în care evenimente relevante pentru securitate necesită o perioadă mai lungă de păstrare.

Destinatari

Datele sunt transmise de către LMT către furnizori de servicii de hosting.

​

2. UTILIZAREA COOKIE-URILOR

Utilizăm cookie-uri pe website-urile noastre pentru a asigura funcționalitatea website-ului și pentru a analiza utilizarea acestuia.

2.1 Cookie-uri tehnic necesare

WIX

Utilizare / scop: asigură funcționarea sigură și stabilă a website-ului, de exemplu pentru gestionarea sesiunii, setările de limbă, ghidarea utilizatorului și funcțiile de hosting.

Durata de stocare: sesiune sau până la 12 luni.

Temei juridic: interes legitim conform art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (operarea website-ului și securitatea IT).

Usercentrics for Wix

Utilizare / scop: gestionarea și documentarea consimțămintelor pentru cookie-uri conform GDPR (cookie banner și managementul consimțământului).

Durata de stocare: până la 12 luni.

Temei juridic: interes legitim conform art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (securitate și utilizabilitate).

Stocare funcțională

Utilizare / scop: salvarea ofertelor de muncă selectate sau memorate.

Durata de stocare: bazată pe sesiune sau persistentă pe termen scurt.

Temei juridic: interes legitim conform art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (utilizare prietenoasă a website-ului).

2.2 Alte cookie-uri

Google Maps (WIX)

Utilizare / scop: afișarea hărților interactive și indicarea locațiilor în cadrul website-ului.

Durata de stocare: sesiune sau până la 6 luni.

Temei juridic: interes legitim conform art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (furnizarea de informații și utilizabilitate).

Destinatari

Datele sunt transmise de către LMT către furnizori terți de cookie-uri.

​

3. SOLICITARE DE CONTACT PE WEBSITE

WWW.LMT-PERSONAL.AT

General

LMT prelucrează date pe website prin intermediul formularului „Solicitare de contact”.

Date cu caracter personal

• prenume

• nume

• adresă de e-mail

• comentariu

Scopul prelucrării

Prelucrarea datelor are loc în scopul procesării și răspunderii la solicitarea dumneavoastră și pentru comunicarea aferentă.

Temeiul juridic

Prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul conform art. 6 alin. 1 lit. a în legătură cu art. 7 GDPR.

Aveți posibilitatea de a vă retrage consimțământul în orice moment contactând operatorul prin e-mail sau telefon. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării realizate până la momentul retragerii.

Perioada de stocare

Datele sunt șterse imediat după procesarea solicitării sau sunt păstrate pentru o eventuală procesare ulterioară și șterse în cazul retragerii consimțământului.

Destinatari

Datele sunt transmise către furnizori de servicii IT și hosting.

​

4. „SUNĂ-MĂ ÎNAPOI” PE WEBSITE

www.jobs.lmt-personal.at

General

LMT prelucrează date pe website prin intermediul formularului „Sună-mă înapoi”.

Date cu caracter personal

• prenume

• nume

• adresă de e-mail

• telefon

Scopul prelucrării

Prelucrarea datelor are loc în scopul procesării solicitării dumneavoastră și al comunicării aferente.

Temeiul juridic

Consimțământ conform art. 6 alin. 1 lit. a în legătură cu art. 7 GDPR.

Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment.

Perioada de stocare

Datele sunt șterse după procesarea solicitării sau după retragerea consimțământului.

Destinatari

Datele sunt transmise către furnizori de servicii IT și hosting.

5. „TRIMITE SOLICITAREA” PE WEBSITE-UL

www.lmt-personal.at

General

LMT prelucrează date pe website prin intermediul formularului „Trimite solicitarea”.

Date cu caracter personal

• numele companiei

• prenume

• nume

• număr de telefon

• adresă de e-mail

• adresă

• denumirea profesiei / funcției

• numărul de persoane

• data începerii activității

Scopul prelucrării

Prelucrarea are loc în scopul procesării solicitării dumneavoastră privind furnizarea sau intermedierea de personal.

Temeiul juridic

Prelucrarea datelor de către LMT se bazează pe temeiul juridic al efectuării de măsuri precontractuale și al comunicării comerciale aferente.

Perioada de stocare

Datele sunt stocate pe durata procesării solicitării dumneavoastră și pe durata unei posibile inițieri a unui contract.

Dacă nu se încheie un raport contractual, datele vor fi șterse cel târziu după 12 luni, ținând cont de procedurile aplicabile de ștergere și în măsura în care nu există obligații legale de păstrare.

Destinatari

Datele sunt transmise de către LMT către furnizori de servicii IT și hosting.

6. FORMULAR DE APLICARE – „APLICĂ ACUM” PE WEBSITE-UL

www.jobs.lmt-personal.at

General

LMT prelucrează date pe website prin intermediul formularului de aplicare „Aplică acum”.

Date cu caracter personal

• date personale (prenume, nume, naționalitate, limbă vorbită)

• date de contact (număr de telefon mobil, e-mail)

• informații despre adresă (țara)

• informații suplimentare (permis de conducere – da/nu, categoriile permisului)

• documente (CV, scrisoare de motivație)

Scopul prelucrării

Prelucrarea datelor cu caracter personal are loc în scopul desfășurării unui proces de recrutare, în special pentru:

• verificarea competențelor profesionale și personale

• contactarea candidatului / candidatei

• eventual pentru încheierea unui raport de muncă

Temeiul juridic

Prelucrarea datelor de către LMT se bazează pe:

• consimțământul (explicit) conform art. 6 alin. 1 lit. a în legătură cu art. 7 GDPR

• art. 9 alin. 2 lit. a GDPR (în special pentru informații suplimentare și documente)

• măsuri precontractuale conform art. 6 alin. 1 lit. b GDPR (în special date personale, de contact, adresă și naționalitate)

• interes legitim conform art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (interes legitim pentru recrutarea de personal și pentru un proces de aplicare clar și simplu)

Pentru păstrarea documentelor dumneavoastră de aplicare și includerea în baza noastră de date de talente (Talent Pool) avem nevoie de consimțământul dumneavoastră explicit, care va fi solicitat separat pentru o perioadă definită.

Aveți posibilitatea de a vă retrage consimțământul în orice moment contactând operatorul prin e-mail sau telefon. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării realizate până la momentul retragerii.

Datele menționate sunt necesare pentru desfășurarea procesului de recrutare. Fără aceste date, o candidatură nu este posibilă.

Perioada de stocare

Datele sunt stocate în mod normal pentru o perioadă de 7 luni după încheierea procesului de recrutare sau până la retragerea consimțământului, după care sunt șterse, în cazul în care procesul nu se finalizează prin angajare.

În cazul acordării consimțământului pentru includerea în baza de date de candidați, datele vor fi păstrate pentru perioada specificată în declarația de consimțământ sau până la retragerea consimțământului.

Destinatari

Datele sunt transmise de către LMT către furnizori de servicii IT și hosting.

În cadrul procesului de recrutare, datele cu caracter personal pot fi transmise, dacă este necesar, și către potențiali clienți sau companii unde ar putea avea loc misiunea de muncă ale LMT Personal GmbH. În acest caz va fi obținut în prealabil consimțământul dumneavoastră explicit.

7. CERERE DE AVANS SALARIAL PE WEBSITE-UL

www.lmt-personal.at

General

LMT prelucrează date pe website prin intermediul formularului „Cerere de avans salarial”.

Date cu caracter personal

• prenume

• nume

• data nașterii

• număr de telefon

• suma avansului solicitat

Scopul prelucrării

Prelucrarea datelor are loc în scopul:

• verificării și procesării cererii de avans salarial

• luării unei decizii

• procesării în cadrul salarizării și contabilității

• îndeplinirii obligațiilor legale în domeniul muncii, fiscal și al asigurărilor sociale

Temeiul juridic

Prelucrarea datelor se bazează pe consimțământul conform art. 6 alin. 1 lit. a în legătură cu art. 7 GDPR.

Consimțământul poate fi retras în orice moment.

Perioada de stocare

Datele sunt șterse imediat după procesarea solicitării sau sunt păstrate pentru o eventuală prelucrare ulterioară și șterse după retragerea consimțământului.

În plus, datele necesare pentru respectarea obligațiilor legale (obligații de arhivare conform dreptului comercial) vor fi păstrate conform prevederilor legale.

Destinatari

Datele sunt transmise către furnizori de servicii IT și hosting.

8. COMANDAREA ECHIPAMENTULUI DE LUCRU PE WEBSITE-UL

www.lmt-personal.at

General

LMT prelucrează date pe website prin intermediul formularului „Comandă echipament de lucru”.

Date cu caracter personal

• prenume

• nume

• adresă de livrare

• tricou

• pulover

• pantaloni de lucru

• încălțăminte de protecție

• data nașterii

• număr de telefon

Scopul prelucrării

Prelucrarea datelor cu caracter personal are loc în scopul:

• comandării

• furnizării

• administrării echipamentului de lucru

în cadrul unui raport de muncă existent, precum și pentru organizarea internă, inclusiv documentarea și urmărirea distribuirii echipamentului de lucru.

Temeiul juridic

Prelucrarea datelor se bazează pe executarea contractului conform art. 6 alin. 1 lit. b GDPR.

Datele menționate sunt necesare pentru executarea contractului. Fără aceste date, echipamentul de lucru necesar nu poate fi furnizat.

Perioada de stocare

Datele sunt păstrate pe durata raportului de muncă activ, după care sunt șterse.

În plus, datele necesare din motive fiscale și de salarizare vor fi păstrate timp de 7 ani, după care vor fi șterse.

Destinatari

Datele sunt transmise către furnizori de servicii IT și hosting.

9. DEPUNEREA CERERII DE CONCEDIU PE WEBSITE-UL

www.lmt-personal.at

General

LMT prelucrează date pe website prin intermediul formularului „Depune cerere de concediu”.

Date cu caracter personal

• prenume

• nume

• data nașterii

• număr de telefon

• data efectuării concediului

Scopul prelucrării

Prelucrarea datelor cu caracter personal are loc în scopul acordării dreptului legal la concediu.

Temeiul juridic

Prelucrarea datelor de către LMT se bazează pe:

• executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) în cadrul raportului de muncă existent

• obligația legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR în legătură cu Legea concediului – URLG)

Datele menționate sunt necesare pentru îndeplinirea cerințelor legale și contractuale. Fără aceste date, dreptul la concediu nu poate fi acordat.

Perioada de stocare

Datele sunt stocate pe durata raportului de muncă activ, după care sunt șterse.

În plus, datele necesare din motive fiscale și de salarizare sunt păstrate timp de 7 ani, după care sunt șterse.

Destinatari

Datele sunt transmise către furnizori de servicii IT și hosting.

10. „DEPUNEREA DECLARAȚIEI DE BOALĂ” PE WEBSITE-UL

www.lmt-personal.at

General

LMT prelucrează date pe website prin intermediul formularului „Depune declarație de boală”.

Date cu caracter personal

• prenume

• nume

• număr de asigurare socială

• încărcare fișier (document)

Scopul prelucrării

Prelucrarea datelor are loc în scopul notificării concediului medical.

Temeiul juridic

Prelucrarea datelor se bazează pe:

• executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) în cadrul raportului de muncă

• obligația legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) în legătură cu

  • Legea privind plata continuă a salariului (EFZG)

  • Legea angajaților (ANG)

Datele menționate sunt necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale și contractuale legate de concediul medical. Fără aceste date, notificarea concediului medical nu poate fi procesată corespunzător.

Perioada de stocare

Datele sunt păstrate pe durata raportului de muncă activ, după care sunt șterse.

În plus, datele necesare din motive fiscale și de salarizare sunt păstrate timp de 7 ani, după care sunt șterse.

Destinatari

Datele sunt transmise către furnizori de servicii IT și hosting.

11. „TRANSMITEREA ULTERIOARĂ A DOCUMENTELOR” PE WEBSITE-UL

www.lmt-personal.at

General

LMT prelucrează date pe website prin intermediul formularului „Transmitere documente suplimentare” pentru completarea unor proceduri de recrutare sau a unor raporturi de muncă existente.

Date cu caracter personal

• prenume

• nume

• număr de asigurare socială

• adresă de livrare

• documente: acte de identitate, e-card, confirmare de domiciliu, dovadă de studii, permis de conducere, alte documente

• încărcare fișiere

Scopurile prelucrării

1. Pregătirea raportului de muncă / înregistrare la casa de asigurări de sănătate (ÖGK)

• prenume

• nume

• adresă

• număr de asigurare socială

• copie e-card

2. Pregătirea raportului de muncă / permis de muncă pentru cetățeni non-UE

• copie act de identitate

• permis de muncă

3. Contabilitate / plata salariului

• prenume

• nume

• date bancare (prin copie card bancar)

• confirmare de domiciliu

4. Cerințe profesionale

• diplome profesionale

• permis de conducere

• certificate de calificare

Temeiul juridic

Prelucrarea datelor de către LMT se bazează pe:

• executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)

• obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) în legătură cu

  • Legea privind ocuparea forței de muncă a străinilor (AuslBG)

  • contractul colectiv de muncă

• consimțământul explicit (art. 6 alin. 1 lit. a în legătură cu art. 7 GDPR și art. 9 alin. 2 lit. a GDPR)

Consimțământul poate fi retras în orice moment.

Datele menționate sunt necesare pentru îndeplinirea cerințelor legale și contractuale. Fără aceste date, procesul de recrutare sau raportul de muncă nu poate fi realizat.

Perioada de stocare

Dacă nu se stabilește un raport de muncă, datele sunt stocate pe durata procesului de recrutare și ulterior timp de 7 luni, după care sunt șterse.

În cazul unui raport de muncă, datele sunt păstrate pe durata acestuia și, pentru datele necesare, conform obligațiilor legale de arhivare, în special 7 ani conform legislației fiscale și comerciale.

Destinatari

Datele sunt transmise către:

• furnizori de servicii IT și hosting

• Casa Austriacă de Asigurări de Sănătate (Österreichische Gesundheitskasse – ÖGK) în cazul unui raport de muncă.

12. MANAGEMENTUL CANDIDAȚILOR – LEAD & PRIM CONTACT (Booston)

General

LMT prelucrează date prin intermediul reclamelor pe rețelele sociale (Social Media Ads) prin furnizori de servicii IT pentru generarea, colectarea și gestionarea solicitărilor de candidatură.

Date cu caracter personal

• prenume și nume

• date de contact (telefon și e-mail)

• parametri de campanie sau tracking (ID job)

• adresă IP

• data și ora transmiterii

• tipul și versiunea browserului utilizat

• sistemul de operare

• informații despre dispozitiv

• URL de referință

• server log files

• date tehnice de protocol și sesiune

Scopul prelucrării

Prelucrarea datelor are loc în scopul:

• colectării și gestionării solicitărilor de candidatură

• efectuării măsurilor precontractuale

• preselecției candidaților potriviți

• contactării în cadrul procesului de recrutare

• organizării interne și documentării procesului de recrutare

Temeiul juridic

Prelucrarea datelor se bazează pe:

• măsuri precontractuale conform art. 6 alin. 1 lit. b GDPR

• interes legitim conform art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (generarea eficientă de candidați pentru posturile disponibile)

Perioada de stocare

Datele sunt stocate pe durata procesării solicitării și a procesului de recrutare.

Datele necesare vor fi păstrate timp de 7 luni după finalizarea procesului de recrutare, conform prevederilor legale, după care vor fi șterse.

Sursa datelor

Datele sunt transmise către LMT de către:

• furnizori de servicii IT și hosting

• furnizori de rețele sociale

Garanțiile adecvate conform art. 14 alin. 1 lit. f GDPR includ:

• clauze contractuale standard

• participarea Meta Platforms la EU-US Data Privacy Framework.

13. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

(Art. 12–22 GDPR)

Ca utilizator al website-ului nostru aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces (Art. 15 GDPR)

Aveți dreptul să solicitați informații despre dacă și ce date cu caracter personal sunt prelucrate. De asemenea aveți dreptul la informații privind:

• scopurile prelucrării

• categoriile de date

• destinatarii datelor

• perioada de stocare

• dreptul de ștergere sau rectificare

• dreptul de a depune plângere

• originea datelor

Dreptul la rectificare (Art. 16 GDPR)

Aveți dreptul de a solicita corectarea imediată a datelor incorecte.

Dreptul la ștergere (Art. 17 GDPR)

Aveți dreptul de a solicita ștergerea imediată a datelor dumneavoastră.

Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18 GDPR)

În cazurile prevăzute de lege (de exemplu contestarea exactității datelor sau prelucrare ilegală), puteți solicita restricționarea prelucrării.

Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20 GDPR)

Aveți dreptul să primiți datele dumneavoastră într-un format structurat, utilizat în mod curent și să solicitați transmiterea acestora către un alt operator.

Dreptul de opoziție (Art. 21 GDPR)

Aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră personale.

Retragerea consimțământului (Art. 7 GDPR)

Puteți retrage consimțământul acordat în orice moment.

Decizii automatizate și profilare (Art. 22 GDPR)

În anumite cazuri aveți dreptul:

• la intervenție umană

• la exprimarea punctului dumneavoastră de vedere

• la contestarea deciziei.

Dreptul de a depune plângere

Aveți dreptul de a depune o plângere la:

Autoritatea Austriacă pentru Protecția Datelor

Barichgasse 40–42
1030 Viena
dsb@dsb.gv.at
Tel: +43 1 52 152-0

Drepturile dumneavoastră (cu excepția dreptului de plângere la autoritatea de supraveghere) pot fi exercitate la:

LMT Personal GmbH
Rapsfeldstraße 6
4600 Thalheim bei Wels

Tel.: 07424 911 000
Email: datenschutz@lmt-personal.at

​