ZAŠTITA PODATAKA
Politika privatnosti
(članci 13 i 14 GDPR-a)
Web stranice www.lmt-personal.at i www.jobs.lmt-personal.at su web platforme kojima upravlja:
LMT Personal GmbH
Rapsfeldstraße 6
4600 Thalheim bei Wels
Tel.: 07424 911 000
E-mail: office@lmt-personal.at
(u daljnjem tekstu: „LMT“), koji djeluje kao voditelj obrade u smislu članka 4 stavka 7 GDPR-a.
Obje platforme hostane su kod vanjskih pružatelja usluga.
Prilikom otvaranja i korištenja web stranica www.lmt-personal.at i www.jobs.lmt-personal.at prikupljaju se i koriste podaci koji mogu predstavljati osobne podatke i utjecati na vašu privatnost, kako je detaljnije opisano u nastavku.
Prikupljanje, obrada i korištenje podataka od strane LMT-a putem web stranica www.lmt-personal.at i www.jobs.lmt-personal.at provodi se u skladu s važećim zakonima, osobito:
-
Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR)
-
Zakonom o zaštiti podataka (DSG)
-
Direktivom o privatnosti i elektroničkim komunikacijama (E-Privacy Directive)
-
Zakonom o telekomunikacijama (TKG 2023)
u njihovoj važećoj verziji te drugim primjenjivim propisima EU-a.
Ako imate pitanja o zaštiti i sigurnosti vaših podataka ili želite ostvariti svoja prava u vezi s obradom osobnih podataka, možete nas kontaktirati:
LMT Personal GmbH
Kontakt:
datenschutz@lmt-personal.at
ili 07242 911 000
1. RAD WEB STRANICE
Općenito
LMT obrađuje podatke u svrhu rada web stranice.
Osobni podaci
Ako koristite našu web stranicu samo u informativne svrhe, odnosno ako se ne registrirate niti nam na drugi način ne dostavite informacije, prikupljamo samo podatke koje vaš preglednik prenosi našem poslužitelju (server logfiles).
Kada otvorite našu web stranicu, prikupljaju se podaci koji su tehnički potrebni za prikaz web stranice.
Tijekom rada web stranice obrađuju se sljedeće kategorije osobnih podataka:
-
pristupni podaci
-
server log datoteke
-
posjećena web stranica
-
datum i vrijeme pristupa
-
količina prenesenih podataka u bajtima
-
izvor / referenca s koje je stranica otvorena
-
korišteni preglednik
-
operativni sustav
-
IP adresa
-
referrer URL
-
HTTP statusni kod
Svrha obrade
LMT obrađuje navedene podatke u svrhu sigurnog rada web stranice i pružanja informacija korisnicima.
Pravna osnova
Pravna osnova za obradu je legitimni interes voditelja obrade prema članku 6 stavku 1 točki f GDPR-a za tehnički ispravno pružanje informacija putem web stranice.
Navedeni osobni podaci potrebni su kako biste mogli koristiti tehnički funkcionalnu web stranicu. Bez tih podataka pravilno funkcioniranje web stranice nije moguće.
Razdoblje pohrane
Podaci se čuvaju 14 dana nakon zadnje posjete, a zatim se automatski brišu, osim ako sigurnosni razlozi zahtijevaju dulje čuvanje.
Primatelji
Podaci se prosljeđuju hosting pružateljima usluga.
2. KORIŠTENJE COOKIE-A
Na našim web stranicama koristimo cookie-e kako bismo omogućili rad web stranice i analizu korištenja.
2.1 Tehnički nužni cookie-i
WIX
Svrha: osiguravanje sigurnog i stabilnog rada web stranice, npr. upravljanje sesijom, jezične postavke, navigacija korisnika i hosting funkcije.
Razdoblje pohrane: sesija ili najviše 12 mjeseci.
Pravna osnova: legitimni interes (članak 6 stavak 1 točka f GDPR-a).
Usercentrics for Wix
Svrha: upravljanje i dokumentiranje privola za cookie-e u skladu s GDPR-om (cookie banner i consent management).
Razdoblje pohrane: do 12 mjeseci.
Pravna osnova: legitimni interes (članak 6 stavak 1 točka f GDPR-a).
Funkcionalna pohrana
Svrha: pohrana odabranih ili spremljenih oglasa za posao.
Razdoblje pohrane: sesija ili kratkoročna pohrana.
Pravna osnova: legitimni interes (članak 6 stavak 1 točka f GDPR-a).
2.2 Dodatni cookie-i
Google Maps (WIX)
Svrha: prikaz interaktivnih karata i lokacija na web stranici.
Razdoblje pohrane: sesija ili do 6 mjeseci.
Pravna osnova: legitimni interes (članak 6 stavak 1 točka f GDPR-a).
Primatelji
Podaci se mogu proslijediti trećim pružateljima cookie usluga.
3. KONTAKTNI OBRAZAC NA
Općenito
LMT obrađuje podatke putem kontakt obrasca na web stranici.
Osobni podaci
-
ime
-
prezime
-
e-mail adresa
-
poruka
Svrha obrade
Obrada osobnih podataka provodi se radi obrade vašeg upita i komunikacije s vama.
Pravna osnova
Pravna osnova je vaša privola (članak 6 stavak 1 točka a i članak 7 GDPR-a).
Privola se može opozvati u bilo kojem trenutku putem e-maila ili telefona.
Opoziv ne utječe na zakonitost obrade prije opoziva.
Razdoblje pohrane
Podaci se brišu nakon obrade upita ili se čuvaju dok se privola ne opozove.
Primatelji
Podaci se mogu proslijediti IT i hosting pružateljima usluga.
4. FUNKCIJA „NAZOVITE ME NATRAG” NA
Općenito
LMT obrađuje podatke putem obrasca „Nazovite me natrag”.
Osobni podaci
-
ime
-
prezime
-
e-mail adresa
-
telefonski broj
Svrha obrade
Podaci se obrađuju radi obrade vašeg zahtjeva i komunikacije s vama.
Pravna osnova
Privola (članak 6 stavak 1 točka a i članak 7 GDPR-a).
Privola se može opozvati u bilo kojem trenutku.
Razdoblje pohrane
Podaci se brišu nakon obrade zahtjeva.
Primatelji
IT i hosting pružatelji usluga.
5. OBRAZAC „POŠALJI UPIT“ NA
Općenito
LMT obrađuje podatke putem obrasca „Pošalji upit“.
Osobni podaci
-
naziv tvrtke
-
ime
-
prezime
-
telefonski broj
-
e-mail adresa
-
adresa
-
naziv radnog mjesta
-
broj osoba
-
datum početka rada
Svrha obrade
Obrada se provodi radi odgovora na vaš upit za posredovanje ili zapošljavanje.
Pravna osnova
Pravna osnova je provođenje predugovornih mjera i poslovna komunikacija.
Razdoblje pohrane
Podaci se čuvaju tijekom obrade upita i eventualnog sklapanja ugovora. Ako ugovor ne bude sklopljen, podaci se brišu najkasnije nakon 12 mjeseci, osim ako zakonske obaveze nalažu dulje čuvanje.
Primatelji
Podaci se prosljeđuju IT i hosting pružateljima usluga.
6. OBRAZAC ZA PRIJAVU – „PRIJAVI SE SADA“ NA
Općenito
LMT obrađuje podatke putem obrasca „Prijavi se sada“.
Osobni podaci
-
osobni podaci (ime, prezime, nacionalnost, govoreni jezik)
-
kontakt podaci (broj mobitela, e-mail)
-
adresa (država)
-
dodatne informacije (vozačka dozvola, da/ne, kategorije)
-
dokumenti (CV, motivacijsko pismo)
Svrha obrade
Obrada je u svrhu provedbe procesa prijave, procjene stručne i osobne prikladnosti, kontaktiranja kandidata i eventualnog sklapanja ugovora o radu.
Pravna osnova
-
Privola (čl. 6(1)a i čl. 7 GDPR-a)
-
Čl. 9(2)a GDPR-a (dodatne informacije i dokumenti)
-
Predugovorne mjere (čl. 6(1)b GDPR-a)
-
Legitimni interes (čl. 6(1)f GDPR-a) za jednostavnost i transparentnost procesa zapošljavanja
Evidencija i Talent Pool
Za pohranu vaših prijava i uključivanje u Talent Pool potrebna je izričita privola, koju možete opozvati u bilo kojem trenutku.
Razdoblje pohrane
-
Standardno: 7 mjeseci nakon završetka procesa prijave ili do opoziva privole.
-
Ako se prijava pretvori u zaposlenje, pohrana traje trajanje ugovora, plus zakonski rokovi.
Primatelji
Podaci se prosljeđuju IT i hosting pružateljima usluga.
Ako je potrebno, uz vašu izričitu privolu, podaci mogu biti proslijeđeni potencijalnim klijentima ili tvrtkama za angažman.
7. OBRAZAC ZA AVANS NA PLAĆU NA
Općenito
LMT obrađuje podatke putem obrasca „Zahtjev za avans“.
Osobni podaci
-
ime, prezime
-
datum rođenja
-
telefonski broj
-
iznos avansa
Svrha obrade
Obrada se provodi radi provjere i obrade zahtjeva za avans, obračuna plaće, računovodstvene obrade i ispunjavanja radnopravnih i poreznih obveza.
Pravna osnova
Privola (čl. 6(1)a i čl. 7 GDPR-a). Privolu možete opozvati u bilo kojem trenutku.
Razdoblje pohrane
Podaci se brišu nakon obrade zahtjeva, osim podataka potrebnih za zakonsko čuvanje.
Primatelji
Podaci se prosljeđuju IT i hosting pružateljima usluga.
8. NARUDŽBA RADNE ODJEĆE NA
Općenito
LMT obrađuje podatke putem obrasca „Naruči radnu odjeću“.
Osobni podaci
-
ime, prezime
-
adresa za dostavu
-
odjeća: majica, pulover, radne hlače, zaštitna obuća
-
datum rođenja
-
telefonski broj
Svrha obrade
Obrada je u svrhu narudžbe, dostave i upravljanja radnom odjećom unutar postojećeg radnog odnosa, uključujući internu administraciju i praćenje.
Pravna osnova
Izvršenje ugovora (čl. 6(1)b GDPR-a). Podaci su nužni za izvršenje ugovora.
Razdoblje pohrane
Podaci se čuvaju tijekom trajanja radnog odnosa.
Za potrebe porezne i obračunske evidencije, podaci se čuvaju 7 godina.
Primatelji
Podaci se prosljeđuju IT i hosting pružateljima usluga.
9. OBRAZAC ZA PODNOŠENJE GODIŠNJEG ODMORA NA
Općenito
LMT obrađuje podatke putem obrasca „Podnesi zahtjev za godišnji odmor“.
Osobni podaci
-
ime, prezime
-
datum rođenja
-
telefonski broj
-
datum korištenja godišnjeg odmora
Svrha obrade
Obrada se provodi radi ostvarivanja zakonskih prava na godišnji odmor.
Pravna osnova
-
Izvršenje ugovora (čl. 6(1)b GDPR-a)
-
Zakonska obveza (čl. 6(1)c GDPR-a i URLG)
Razdoblje pohrane
Podaci se čuvaju tijekom trajanja radnog odnosa.
Za porezne i obračunske potrebe, podaci se čuvaju 7 godina.
Primatelji
Podaci se prosljeđuju IT i hosting pružateljima usluga.
10. OBRAZAC ZA PRIJAVU BOLESTI NA
Općenito
LMT obrađuje podatke putem obrasca „Prijavi bolest“.
Osobni podaci
-
ime, prezime
-
broj socijalnog osiguranja
-
upload datoteka (dokumenti)
Svrha obrade
Obrada se provodi radi evidentiranja bolovanja.
Pravna osnova
-
Izvršenje ugovora (čl. 6(1)b GDPR-a)
-
Zakonska obveza (čl. 6(1)c GDPR-a i EFZG, ANG)
Razdoblje pohrane
Podaci se čuvaju tijekom trajanja radnog odnosa, plus 7 godina zbog poreznih i obračunskih razloga.
Primatelji
Podaci se prosljeđuju IT i hosting pružateljima usluga.
11. OBRAZAC ZA DODATNE DOKUMENTE NA
Općenito
LMT obrađuje podatke putem obrasca „Dostavite dodatne dokumente“.
Osobni podaci
-
ime, prezime
-
broj socijalnog osiguranja
-
adresa
-
dokumenti: osobna iskaznica, e-Card, potvrde, diplome, vozačka dozvola
-
upload datoteka
Svrha obrade
-
Priprema radnog odnosa / registracija u ÖGK
-
Dozvola za rad za državljane izvan EU
-
Obračun plaće / isplata
-
Dokazi o stručnosti i kvalifikacijama
Pravna osnova
-
Izvršenje ugovora (čl. 6(1)b GDPR-a)
-
Zakonska obveza (čl. 6(1)c GDPR-a i AuslBG / kolektivni ugovor)
-
Privola (čl. 6(1)a i čl. 7 GDPR-a, čl. 9(2)a GDPR-a)
Razdoblje pohrane
-
Ako ne dođe do zaposlenja, podaci se čuvaju 7 mjeseci i zatim brišu.
-
Ako dođe do zaposlenja, podaci se čuvaju tijekom radnog odnosa, plus zakonski rokovi (7 godina).
Primatelji
Podaci se prosljeđuju IT i hosting pružateljima usluga, a u slučaju zaposlenja i Österreichische Gesundheitskasse.
12. UPRAVLJANJE KANDIDATIMA – Lead & Prvi kontakt (Booston)
Općenito
LMT obrađuje podatke putem social media oglasa za generiranje i upravljanje prijavama kandidata.
Osobni podaci
-
ime i prezime
-
kontakt podaci (tel. i e-mail)
-
parametri kampanje / praćenja (Job ID)
-
IP adresa
-
datum i vrijeme slanja
-
tip i verzija preglednika
-
operativni sustav
-
informacije o uređaju
-
referrer URL
-
server logovi
-
tehnički protokoli i podaci sesije
Svrha obrade
Obrada se provodi radi upravljanja prijavama kandidata, predugovornih mjera, predselekcije i kontakta u procesu zapošljavanja.
Pravna osnova
-
Izvršenje ugovora / predugovorne mjere (čl. 6(1)b GDPR-a)
-
Legitimni interes (čl. 6(1)f GDPR-a) za učinkovitu selekciju kandidata
Razdoblje pohrane
-
Tijekom obrade upita i procesa prijave.
-
Nakon završetka procesa, podaci se čuvaju 7 mjeseci zbog zakonskih obveza i zatim brišu.
Izvor podataka
Podaci dolaze od IT i hosting pružatelja te social media platformi. Standardne ugovorne klauzule EU-US Data Privacy Framework primjenjuju se za Meta platforme.
13. PRAVA ISPITIVANIH OSOBA (čl. 12–22 GDPR)
Korisnici imaju sljedeća prava:
-
Pravo na pristup (čl. 15 GDPR)
-
Pravo na ispravak (čl. 16 GDPR)
-
Pravo na brisanje (čl. 17 GDPR)
-
Pravo na ograničenje obrade (čl. 18 GDPR)
-
Pravo na prijenos podataka (čl. 20 GDPR)
-
Pravo na prigovor (čl. 21 GDPR)
-
Pravo na opoziv privole (čl. 7 GDPR)
-
Mjere u vezi automatiziranih odluka, uključujući profiliranje (čl. 22 GDPR)
Pravo na žalbu
-
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
dsb@dsb.gv.at
Tel: +43 1 52 152-0
Ostala prava
Prava osim žalbe na DSB mogu se ostvariti direktno kod LMT:
-
LMT Personal GmbH
-
Rapsfeldstraße 6, 4600 Thalheim bei Wels
-
Tel.: 07424 911 000
-
Email: datenschutz@lmt-personal.at